回复意见应包括两大部分,第一部分是概述(overwiew,or general reply),说明你整体上是如何修改的,第二部分是逐条回复。 第一部分有助于综合所有审稿人的意见,让每位审稿人了解到还有哪些自己没有要求的修改。 礼貌并尊重所有审稿人,不要用不礼貌的言辞回应审稿人的负面意见。 接纳审稿人对论文工作的指责,哪怕是审稿人没有搞清楚,也要反过来为自己没说清楚而道歉。 让回应自成一体,便于审稿人节省再审时间。 对于每一条修改意见,指明你在修改稿中什么位置进行了修改,如何进行了修改,避免审稿人在修改稿中找来找去才能搞清楚你如何修改的。 指明位置时,可以精确到第几页、第几段和第几行。 回答审稿人提出的每一条意见或评论,避免审稿人觉得你没有搭理他/她的某些意见。