摘要：在日常编辑工作中，如果采用了论文，向作者发行录用证明书并发送是责任编辑的工作之一。特别是在大学院的毕业季节和课题申报期间，这项工作很繁杂，需要时间。为了减少编辑工作，方便作者，实现了从终端（作者端口）下载论文的采用证明的构想。
具体的路线如下。首先得到编辑部的红色电子印章，下载定期刊物网站的论文采用证明模板，插入红色电子印章。作者可以登录期刊网站随时打印红印论文的录取证明。关键词：论文的采用证明、终端、打印的下载、渠道、论文的检索随着投稿量的增加和出版期间的进一步缩短，科技杂志的年刊原稿量也在增加。另外，定期刊物编辑的工作压力日益增大。但是，在实际的工作中，编辑经常会要求用人证明书。特别是大学院的毕业季节和课题的申报时间更好。
这些事情对于繁忙编校中的编辑者来说，要中断手头的工作，立即给作者办理。按照以往的步骤，当作者要求发行证明书时，担当编辑首先登陆网站下载并打印论文采用证明书的电子版，然后盖编辑部的公章扫描或拍照后（因为有红色印章的采用证明所以被认可），Q只有通过Q或者电子邮件发送给作者，才能完成任务。尽管
许育彬等通过研究实现了论文采用证明书的PDF的制作，但省去了纸版证明、盖章及扫描或摄影的3个阶段，采用证明书的PDF的制作和发送依然是负责编辑的事务。无法实现网站的自动生成以及作者自己下载的功能。基于此，笔者进一步通过思考和摸索，最终系统地解决了这个问题。作者可以通过登录期刊网站自己下载论文的录取证明成为现实。一、编辑部的红色电子印章的取得根据许育彬等〔5〕的方法，首先将编辑部的印章印刷在白纸上，追求明确、完整，用高精度的扫描仪扫描到电脑上，然后打开photoshop照片处理软件的处理扫描印章，将印章以外的部分印在卡片上。从右键菜单中选择“选择相似的”，用“delete”键删除空白部分，最后保存“.JPG”格式的照片。（如图1所示）请放在桌面上。详细方法请参照文献[5]。
2、红色电子印章插入网站的招聘证明模板中首先登录编辑部的网站，下载网站中的论文录取证明模板，点击此模板打开，点击鼠标按印章移动。单击上面的“照片”按钮，双击保存在原来桌面上的“.JPG”格式的“红色电子印章”图像，最后单击右键从弹出菜单中选择“文字折写”的“置于文字下方”。这样操作的话，电子印章的插入完成（如图2所示）。三、整理好新模板后上传到网站，从网站自动创建采用证书并插入印章以创建新模板。另外，需要进行一定的编辑和调整。模板各处协调，整体布局清晰，美观，印章在落款处正中。确定了新模板后，上传到定期刊物的网站保存。今后作为母书（图3左），自动生成不同作者的录用证明书。我没有责任编辑这个。也就是说，如果采用了某篇论文，作者可以下载并打印自己的录取证书（图3右边）。在新模板的设定中添加了具有日报和编辑部特色的电子水印，可以进一步强化防伪能力。四、模板的保存格式需要注意，为了保证编辑部的采用证明和印章的安全使用，必须采用证明模板的保存形式。因此，在登录站点进行后台操作，通过下载模板，在对应的修改后上传模板的情况下，需要通过背景程序代码进行一定的处理和控制，并通过作者的Instagram我保证从接口下载的录用证书和编辑部下载的是两种不同的格式。编辑用的是WORD版。五、在讨论在线下载和打印录取证书的具体操作时，需要注意以下几点：一个是，在网站上设置的录用证明的取得状态必须是作者的论文被采用的状态，才能完成下载。二是作者得到的记录证明的状态应该是PDF形式。为了保证编辑部的印章和采用证明书的重复使用性，作者的信息必须完整，即在投稿登记时，所有的信息都必须根据编辑部设置的论文的首页的信息正确、完整地输入。例如，如果论文的作者有5个人的话，就必须按顺序把5个作者全部输入。保证取得的模板的信息数据一致。否则，将来制作的录用证明书可能和论文的作者不一致。再次修改作者信息后，可以获得可用的录用证书。
按得很广，所有作者需要的其他证明或通知都可以实现终端下载和打印。