(一) 参考文献内容的恰当引用
参考文献具有提示研究起点、知识承续、鸣谢归誉、学术评价、预测分析、文献检索、学术论证、著作权保护、学术规范、节约篇幅版面等十项功能,其内容的不合理使用是造成高文字复制比的主要原因之一,科学引用因而成为文献参考的关键。
(二)参考文献在文中的合理标识
参考文献标识分为顺序编码制、著者-出版年制、顺序编码制与著者-出版年制混合型三种形式,多数学术刊物采用顺序编码制。参考文献在文中的合理标识,直接决定着文字复制部分的直观性与可核查性,便于有效区分合理引用与抄袭。而引用一篇或多篇文章的多处内容只标识部分引文、省略自引标识、错引、抄袭等所形成的部分不标识、全不标识、错误标识则可直接导致文字复制比升高与抄袭”。因此,引文必须合理标识,且与文末著录对照一致,才能使检测结果趋于客观公正。
(三)参考文献在文末的正确著录
参考文献著录是依据相关规则并用文献本身的文字将著者、文献题名、出版地、出版者、出版年、版本版别、卷期等出版物信息以及获得途径等传播信息记录下来,按照文中引用的先后顺序列表置于文后,其主要作用是检索核查、资源共享和学术评价。文后参考文献的可检索性,是学术不端文献系统准确识别文字重合部分和人工判定检测结果的直接依据和保证。
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